KI & Prozessautomatisierung
für KMU in Worms
Beratung, Setup und Betrieb intelligenter Lösungen – persönlich vor Ort statt anonymer SaaS. DSGVO-konform, gehostet in deutschen Rechenzentren, mit einem festen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse kennt.
KI im KMU – pragmatisch, sicher, ohne SaaS-Abhängigkeit
Viele kleine und mittlere Unternehmen sehen das Potenzial von KI – aber zwischen Microsoft Copilot, ChatGPT und einem Dutzend US-SaaS-Anbietern weiß keiner mehr, was man eigentlich nutzen darf, ohne Datenschutz-Probleme zu riskieren.
Wir machen es einfach: Wir analysieren Ihre Prozesse, empfehlen die passenden Werkzeuge, richten sie ein – und betreuen Sie weiter. Alles auf deutschen Servern, alles DSGVO-konform, mit Ihnen als Eigentümer Ihrer Daten und Lösungen.
Wir verkaufen keine Lizenzen, die Sie nicht steuern können. Wir bauen Lösungen, die Sie behalten.
Wo wir konkret ansetzen
KI-gestützte Wissensverarbeitung und Prozessautomatisierung – meistens lassen sich beide kombinieren.
KI & Wissensmanagement
Ihre Dokumente, Handbücher und Verträge werden durchsuchbar – Ihr Team fragt einen KI-Assistenten und bekommt präzise Antworten mit Quellenangabe statt stundenlanger Aktensuche.
- Dokumenten-RAG (Retrieval Augmented Generation)
- Maßgeschneiderte Chatbots für Website oder Intranet
- Vertrags- und Rechnungsanalyse per KI
- Übersetzungs- und Textgenerierungs-Workflows
- Anbindung an bestehende Datenquellen (SharePoint, Dateiserver, Wikis)
Prozessautomatisierung
Outlook spricht nicht mit Lexware. Der Webshop nicht mit dem Versanddienst. Excel-Tabellen werden täglich manuell abgetippt. Wir verbinden Ihre Systeme – damit Daten automatisch fließen, statt durch Mitarbeiter geschoben zu werden.
- n8n-Workflows zwischen Ihren bestehenden Tools
- E-Mail- und Rechnungsverarbeitung automatisieren
- CRM ↔ Buchhaltung ↔ Versand-Integration
- Microsoft 365 / Power Automate Anbindungen
- Custom-API-Verbindungen für Spezialsoftware
Was das in der Praxis bedeutet
Konkrete Lösungen aus dem KMU-Alltag – kein abstraktes Enterprise-Marketing.
Steuerberatung & Kanzlei
Mandantendokumente und Rechtsprechung werden per KI durchsuchbar. Eingehende E-Mails werden automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet, Belege per OCR vorerfasst. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf Beratung statt auf Suche und Ablage.
Arztpraxis & Heilpraktiker
Patienten füllen Anamnesebögen online aus, die Daten landen direkt im Praxisverwaltungssystem. Terminerinnerungen gehen automatisch per SMS oder E-Mail raus. Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben laufen ohne dass jemand sie anstoßen muss.
Handwerk & Bauunternehmen
Aus Aufmaßen vor Ort werden automatisch Angebote generiert. Materialdaten aus dem Lieferanten-Portal landen direkt in der Kalkulation. Stundenzettel der Monteure fließen automatisch in die Lohnabrechnung. Weniger Papier, weniger Tippfehler.
Einzelhandel & E-Commerce
Bestellungen aus dem Webshop laufen automatisch in die Warenwirtschaft. Versandetiketten werden erstellt, Tracking-Mails verschickt, Rechnungen an Lexware übergeben. Bei Retouren werden Lagerbestand und Buchhaltung automatisch korrigiert.
Vor-Ort-Partner statt anonymer SaaS
Warum kleine und mittlere Unternehmen sich gegen US-Plattformen entscheiden – und für jemanden, der ins Büro kommt.
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Alle Lösungen laufen auf IONOS-Servern in deutschen Rechenzentren. Keine Datenübertragung in die USA, keine Verarbeitung durch Microsoft, Google oder OpenAI. DSGVO-konform per Architektur, nicht nur per Vertrag.
Sie haben einen Ansprechpartner
Kein Ticketsystem in Irland, kein Chatbot in der ersten Linie. Wenn Sie anrufen, sprechen Sie mit jemandem, der Ihre Lösung gebaut hat und Ihr Geschäft kennt.
Kein Vendor Lock-in
Die Workflows, die wir bauen, gehören Ihnen. Die Daten gehören Ihnen. Wenn Sie irgendwann zu einem anderen Anbieter wechseln wollen, können Sie alles mitnehmen. Keine Geiselhaft durch proprietäre Plattformen.
Gebaut für Sie, nicht für 10.000 Andere
SaaS-Anbieter bauen Funktionen für den Durchschnitt aller Kunden. Wir bauen genau das, was Sie brauchen – mit Ihren Bezeichnungen, Ihren Prozessen, Ihrem Workflow. Ohne Workarounds, ohne überflüssige Features.
Mit welchen Technologien wir arbeiten
Enterprise-Tools, sicher gehostet in Deutschland.
LLMs & KI-Modelle
Claude, Llama, OpenAI – passend zum Use-Case
RAG & Vektor-DBs
Pinecone, Qdrant, Weaviate für Dokumenten-RAG
n8n Workflows
Selbst gehostet, volle Kontrolle, hunderte Integrationen
IONOS Cloud
Deutsche Rechenzentren, DSGVO-konform
KI und Prozessautomatisierung im Mittelstand – pragmatisch eingeführt
Viele kleine und mittlere Unternehmen in Worms und der Region Rhein-Neckar wissen, dass KI und Prozessautomatisierung enormes Potenzial bieten. Gleichzeitig ist die Verunsicherung groß: Welche Tools darf man DSGVO-konform einsetzen? Was passiert mit den eigenen Daten? Lohnt sich der Aufwand für einen Betrieb mit 10, 30 oder 100 Mitarbeitern überhaupt? Und wer hilft, wenn die fertige Lösung nicht mehr läuft? Genau hier setzen wir an.
Unser Ansatz unterscheidet sich grundsätzlich von US-SaaS-Plattformen wie Microsoft Copilot oder ChatGPT Enterprise: Wir verkaufen keine Lizenzen, sondern bauen Lösungen, die Sie behalten. Alle Systeme laufen auf IONOS-Servern in deutschen Rechenzentren, alle Daten bleiben in Ihrem Eigentum, und Ihre Workflows können Sie jederzeit mitnehmen, falls Sie irgendwann zu einem anderen Anbieter wechseln wollen.
In der Praxis arbeiten wir mit zwei sich ergänzenden Säulen: Auf der einen Seite KI-gestützte Wissensverarbeitung – Dokumenten-RAG, intelligente Chatbots, Vertrags- und Rechnungsanalyse. Auf der anderen Seite klassische Prozessautomatisierung mit n8n und Microsoft Power Automate – die Verbindung Ihrer bestehenden Tools, sodass Daten automatisch fließen, statt manuell abgetippt zu werden. Meistens lassen sich beide Bereiche sinnvoll kombinieren.
Typische Projekte aus dem Alltag: Eine Steuerkanzlei macht Mandantenakten per KI durchsuchbar und spart 60 % Recherchezeit. Eine Arztpraxis automatisiert Terminerinnerungen und Patientenformulare. Ein Handwerksbetrieb generiert Angebote direkt aus Aufmaßen vor Ort. Ein regionaler Onlineshop verknüpft Webshop, Warenwirtschaft und Versanddienst, sodass Bestellungen ohne manuelle Datenpflege durchlaufen. Die Bandbreite ist groß – die Mechanik dahinter ist immer dieselbe: vorhandene Werkzeuge sinnvoll verbinden, repetitive Arbeit reduzieren, Mitarbeiter für anspruchsvollere Aufgaben freispielen.
Der Einstieg ist einfacher als man denkt. In einem kostenfreien Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welche Prozesse in Ihrem Betrieb das größte Potenzial bergen. Anschließend entwickeln wir einen konkreten Fahrplan – meist mit einem überschaubaren Pilotprojekt zum Start, bei dem Sie schnell sehen, was möglich ist. Wenn das überzeugt, bauen wir weiter aus.
Rufen Sie uns an unter 06241 85 72 360 oder buchen Sie einen Termin über unseren Online-Kalender. Wir betreuen Unternehmen in Worms, Osthofen, Frankenthal, Mannheim, Ludwigshafen, Mainz, Speyer und der gesamten Metropolregion Rhein-Neckar – persönlich vor Ort, nicht aus dem Callcenter.
Bereit für intelligentere Prozesse?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt – und welche Lösung sich konkret rechnet.